פרסום מאמריםאתר מאמרים לשימוש, כתיבה ופרסום מאמרים בחינם

עסקים בני ימינו מהווים חבילה של מידע בתוספת מוצר או שירות אותו הם מוכרים ללקוחות הזקוקים לפתרונות שלהם. עסק ללא ידע אינו יכול להכיל לקוחות. הידע של העסק או הארגון קיים במוחות הבעלים והעובדים, אך הוא קיים גם בניירת ובמסמכים שונים הנמצאים במשרדי העסק או הארגון.  כיוון שלמסמכים יש נטייה להיערם זה על זה או [...]

סריקת מסמכים והמרתם לקבצים דיגיטליים מאפשרת לכם לחסוך את עלות אחסון המסמכים בארכיוני המסמכים (או בחדרי הארגון) וליצור מערכת קלה, פשוטה, זולה ויעילה למציאת כל מסמך בלחיצת כפתור. עם חלוף השנים, כמות המסמכים שהצטברו בארגון הפכו לנטל כלכלי מכביד. אלפי הקלסרים חוסמים כל מטר פנוי במשרדי הארגון ומעלים עובש. עכשיו שהבנו את ההיגיון הכלכלי בואו [...]

אם הזדמן לכם להגיע ללשכת שירות או למכון העתקות כדי להזמין שרטוטים אדריכליים, מפות או פוסטרים. לבטח ראיתם את המכשור הגדול המתאים לצילום והדפסת מסמכים בפורמט רחב. מכשור זה מאפשר לכם למסור קובץ, להגדיר את הדרישות שלכם, ולקבל אותו מודפס בגודל האמתי שלו. השימוש בציוד הדפסה בפורמט רחב הוא נפוץ ויש לו שימושים רבים.  אם [...]

בהנחה שהפנמת כבר את הצורך במעבר ניהול הידע של הארגון שלך לארכיון דיגיטלי והחלטת שאתה צריך פתרון לניהול מסמכים, אתה צריך לחשוב על אפיון המערכת הרצויה בהתחשב במספר פרמטרים כגון: שיתוף מסמכים בין המשתמשים, הרשאות, הגנה על המסמכים, גיבוי המסמכים, קלות תפעול, יעילות וחסכון בעלויות. כדי למקסם את החיסכון הצפוי ממעבר פעילות הארגון לארכיון דיגיטלי [...]

המשרד שלך מלא במסמכים. הררי מסמכים בכל פינה. קלסרים מוצבים בכל מדף פנוי ונראה שהגעת למיצוי הקיבולת של המשרד שלך לצורך אחסון המסמכים. מחוסר ברירה הגעת להחלטה שהגיע הזמן לבצע סריקת מסמכים. את היתרונות הרבים הגלומים בסריקת מסמכים מנינו במאמרים קודמים וכעת עליך להחליט האם להיעזר בשירותי סריקה של חברה חיצונית או שמא החלטת לסרוק [...]

כן, זה הריח המוכר. הריח של המסמכים העבשים, המסמכים המצהיבים. לפי הריח מזהים שנכנסים לתוך ארכיון מסמכים. הריח המיוחד והטחוב הזה של מסמכים ישנים המאוחסנים שנים ארוכות בתוך חדרון סגור או בתוך ארכיון מסמכים. קשה לטעות בריח הזה. מיליוני מסמכים הממוקמים בתוך אלפי קלסרים עבי קרס מאכלסים מדפים צפופים וקרובים זה לזה. אם במקרה אתם [...]

אם אתם רוצים ליצור בעצמכם ארכיון מסמכים משלכם, יש צורך לקחת את מסמכי הנייר ולהפוך אותם בתהליך סריקה לקבצים דיגיטליים המאוחסנים במחשב. לאחר שתצרו את הקובץ מהמסמך הסרוק אתם תוכלו לעשות איתו ככל העולה על רוחכם. מסמך סרוק ניתן להדפסה כאילו היה מסמך שיוצר במחשב מלכתחילה. אם לדוגמה חתמתם על חוזה עתיר מסמכים ואתם רוצים [...]

תוכנת זיהוי תווים אופטי, או באנגלית Optical Character Recognition (OCR) היא תוכנה המבצעת המרה של תמונה סרוקה למסמך בר עריכה במעבד תמלילים במחשב. סריקת מסמכים היא חלק אינטגרלי מהיכולת לזהות טקסט. כשמבצעים הליך סריקת מסמכים, סורקים מסמך למחשב מקבלים קובץ תמונה (בד"כ TIF, JPG, PDF). כפי שלא ניתן לבצע התערבות בתמונות מצולמות המכילות טקסט ללא [...]